Capstone Design Exhibition

Kegiatan seminar nasional ini juga bersamaan dengan Rimau Robotic Contest and Exhibition. Sesi ini dilakukan secara online untuk memberikan ruang partisipasi yang lebih inklusif dan menjangkau audiens yang lebih luas. Setiap peserta akan menampilkan hasil Capstone Project mereka dalam bentuk video presentasi berdurasi 7–10 menit yang diunggah melalui platform YouTube. Video tersebut harus mampu menjelaskan secara singkat dan padat mengenai latar belakang, tujuan, proses pengembangan, fitur utama, serta manfaat dari proyek yang diusung.

 

Lebih dari sekadar dokumentasi teknis, peserta juga didorong untuk mengemas video presentasi menjadi video promosi produk yang menarik dan komunikatif, sehingga mampu menggambarkan nilai dan potensi aplikatif dari proyek tersebut. Kreativitas dalam menyusun narasi, visualisasi, dan penyampaian informasi akan menjadi nilai tambah dalam penilaian.

Melalui kegiatan ini, peserta diharapkan dapat mengasah kemampuan komunikasi visual, storytelling teknis, serta membangun kepercayaan diri dalam memperkenalkan inovasi mereka kepada masyarakat umum dan pemangku kepentingan. Aturan teknis ini disusun untuk memastikan keseragaman, kejelasan, dan kualitas presentasi yang ditampilkan selama rangkaian Exhibition Online berlangsung.  

Berikut merupakan ketentuan umum dan persyaratan teknis yang wajib dipenuhi oleh seluruh peserta dalam kegiatan Capstone Project, Rimau Robotic Contest & Exhibition 2025:

A. Peserta

  • Peserta merupakan mahasiswa aktif dari program pendidikan Diploma 3 (D3), Diploma 4 (D4), atau Strata 1 (S1) dari perguruan tinggi di seluruh Indonesia.
  • Setiap tim terdiri dari 2 hingga 5 mahasiswa dari program studi yang relevan.
  • Setiap tim hanya diperbolehkan mengusulkan satu judul proyek, yang harus telah disetujui oleh dosen pembimbing.
  • Setiap anggota tim wajib memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas dan terdokumentasi dalam pelaksanaan proyek.

B. Judul dan Ruang Lingkup Proyek

  • Proyek harus didasarkan pada permasalahan nyata yang relevan dengan bidang keilmuan masing-masing.
  • Fokus proyek diarahkan pada rancangan sistem, produk, inovasi berbasis rekayasa, atau solusi teknologi.
  • Proyek yang merupakan hasil plagiasi atau pendauran ulang dari proyek tahun sebelumnya tanpa modifikasi yang signifikan tidak diperkenankan.

C. Abstrak

  • Abstrak terdiri dari 250 hingga 300 kata, ditulis dalam Bahasa Indonesia.
  • Isi abstrak harus mencakup: latar belakang, tujuan, metode, proses desain, hasil, dan kesimpulan.
  • Abstrak harus disertai dengan kata kunci (keywords) yang relevan.
  • Abstrak dikumpulkan sesuai format dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

D. Video Presentasi

  • Video presentasi berdurasi maksimal 10 menit (disarankan 7–10 menit).
  • Isi video harus mencakup: latar belakang, tujuan, metodologi, proses desain, hasil, dan kesimpulan proyek.
  • Peserta diwajibkan mengisi Form Keikutsertaan yang mencantumkan: judul proyek, anggota tim, dan nama dosen pembimbing.
  • Video diunggah ke platform (YouTube) dan tautan video harus dikirim sebelum batas waktu pengumpulan sesuai dengan timeline resmi.

E. Ketentuan Poster

  • Setiap peserta diwajibkan membuat poster dalam ukuran A1 (59,4 cm × 84,1 cm) dengan orientasi vertikal (portrait).
  • Poster harus memuat : Judul proyek, Nama tim dan institusi, Abstrak, Latar belakang masalah, Tujuan, Metodologi, Hasil/Output (gambar, grafik, diagram, atau foto alat), Kesimpulan, Referensi (jika ada), QR Code (mengarah ke video)
  • Poster harus dirancang dengan layout yang informatif, rapi, dan mudah dibaca
  • Gunakan font minimal 12 pt dan warna yang nyaman dilihat.
  • Poster dikumpulkan dalam format digital (PDF/PNG) melalui platform resmi pengumpulan dokumen sesuai jadwal yang telah ditetapkan panitia.
  • Poster yang tidak sesuai dengan ketentuan ini dapat diminta untuk direvisi atau dikenakan pengurangan penilaian.

F. Originalitas dan Etika

  • Peserta wajib menjunjung tinggi integritas akademik dan etika ilmiah.
  • Segala bentuk plagiarisme, rekayasa data, atau pelanggaran etika lainnya akan dikenakan diskualifikasi.
  • Panitia berhak menerapkan sanksi sesuai dengan kebijakan institusi atas pelanggaran integritas dan etika.

G. Hak Cipta dan Publikasi

  • Hak cipta atas proyek sepenuhnya dimiliki oleh mahasiswa dan pembimbing.
  • Institusi dan panitia berhak menggunakan dokumentasi hasil proyek untuk keperluan promosi, publikasi ilmiah, serta laporan kegiatan, tanpa mengubah substansi karya.

Find out more here